elaborar un balance general con la información siguiente :

Balance General

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

Componentes del Balance General

Los elementos que constituyen el estado de situación financiera o balance general se dividen en tres grandes rubros:

1. Activos: En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y se clasifica en orden de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:

a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se incluyen las siguientes cuentas contables,
- Caja
- Bancos
- Cuentas por cobrar
- Inventarios

b) Fijos: Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o intangible, que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son necesarios para el funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la venta. En este rubro están las siguientes cuentas contables:

- Maquinaria y equipo
- Equipo de transporte
- Mobiliario y equipo de oficina
- Equipo de cómputo
- Edificios
- Terrenos

c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este apartado. Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en períodos futuros. Algunos ejemplos son los siguientes:

- Seguros pagados por anticipado
- Arrendamientos anticipados
- Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado

2. Pasivos: Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se clasifican de acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que liquidar quedando de la siguiente manera:

a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales se consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación. Algunas de las cuentas que incluyen son,
- Obligaciones bancarias
- Cuentas por pagar a proveedores
- Anticipos de clientes
- Cuentas por pagar a acreedores
- Impuestos por pagar

b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que se deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:

- Créditos bancarios.
- Documentos por pagar

c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por ejemplo:
- Ingresos recibidos por anticipado
- Reembolsos del ingreso anticipado

3. Patrimonio o Capital: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa. El monto total de los activos debe ser igual a la suma del totalde los pasivos más el capital.


Objetivos del Balance General
El principal propósito para el que se prepara un balance general es conocer la posición financiera de la empresa en un periodo determinado. Al realizar este reporte obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones de negocio como por ejemplo:

• Naturaleza y valor de los activos
• Naturaleza y alcance de las obligaciones
• Capacidad actual de capital
• Solvencia del negocio

De igual manera a través del balance general podrás detectar entre otros:
a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.
b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.
c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.
d) Exceso de deudas contraídas

BALANZA DE COMPROBACIÓN

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de las cuentas de mayor para comprobar la igualdad sumándolos en columnas separadas, esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de debito y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de debito de todas las cuentas de ser igual al total de los créditos. Dicho documento es elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa y las operaciones realizadas en el ciclo. Se les denomina también balances de comprobación.

La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:

1.-Nombre, razón o denominación social de la entidad.
2.-Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación
3.-Folio del mayor de cada cuenta.
4.- Nombre de las cuentas.
5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
6.- Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
En la balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.

Para la elaboración de la balanza tenemos que demostrar que la suma tanto de los movimientos como acreedores de todas las cuentas son iguales entre si, a continuación les dejare un ejemplo:


1.- Se va a suponer que con fecha 15 de enero se inicia una empresa con los siguientes valores:

Durante el día se realizaron las siguientes operaciones:

2.- Compro mercancías por $ 20 000.00 y por esta misma suma se expidió un cheque.
3.- Vendió mercancías por $ 60 000.00 a crédito
4.- Vendío mercancías por $ 90 000.00 al contado riguroso
5.- Pagó con cheque $ 10 000.00 a El universal por varios anuncios publicados.
6.- Pagó con cheque una letra de cambio a su cargo con valor de $ 5 000.00
7.- Pagó en efectivo $1 900.00 por el suministro de energía eléctrica de las oficinas.
8.- Expidió un cheque por $ 8 000.00 para liquidar el alquiler del local que ocupan las oficinas.
9.- Un cliente le pago con cheque $ 20 000.00
10.- Depositó en el banco $ 30 000.00 en efectivo

Elaborar asientos contables, esquemas de mayor y balanza de comprobacion

1.3.3.ESQUEMA DE MAYOR Ó LA CUENTA MOVIMIENTOS Y SALDOS.

La cuenta movimientos y saldos para conocer los valores con los cuales se fórmula el balance, es preciso llevar registros especiales para controlar los aumentos y las disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del activo, pasivo y capital.

CUENTA: es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones en el aumento y disminución que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital.

NOMBRE DE LA CUENTA: el nombre de la cuenta que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla, por ejemplo la cuenta que controla el dinero en efectivo se llama caja, a la que controla los documentos se le llama documentos por cobrar por tanto habrá tantas cuentas como valores o conceptos, tenga el activo, pasivo y capital.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS: se clasifican en tres grupos que son cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de capital.

-Las cuentas de activo controlan los bienes y derechos de la empresa.

-Las cuentas de pasivo controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

-Cuentas de capital: controlan tanto utilidades como perdidas del negocio.

para determinar con mayor facilidad los diferentes valores, es preciso que las cuentas contengas DOS COLUMNAS.

-Le vamos a llamar "DEBE" a la columna de los aumentos que la encontramos en la parte de la izquierda.

-"HABER" es la columna en la que se anotan las disminuciones y se encuentra en la parte de la derecha.

-"CARGAR O HABITAR" es anotar una cantidad a la izquierda de una cuenta.

-"ABONAR O ACREDITAR" es anotar una cantidad a la derecha de una cuenta.

Se le llama movimiento a las sumas de los cargos y los abonos. y existen dos movimientos
-Movimiento deudor
-Movimiento acreedor

Movimiento "deudor" es la suma de los cargos de una cuenta.

Movimiento acreedor es la suma de los abonos de una cuenta.

SALDO:
es la diferencia entre el movimientoo deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: Saldo deudor y saldo acreedor.

SALDO DEUDOR: Es cuando uan cuenta, su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

SALDO ACREEDOR: Es cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

CUENTA SALDADA: Es cuando sus movimientos son iguales